Facility Officer

Vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi dans le domaine Facility? Vous êtes à la bonne adresse.

DKV, depuis des années, le partenaire fidèle en matière d'assurance soins de santé.

Au sein de nos différents services administratifs chez DKV Belgium, nous n'avons qu'un seul objectif : offrir à nos clients internes/collègues une expérience optimale.

Dans le but de veiller à votre santé et de vous accompagner dans les bons comme dans les mauvais moments, vous évoluerez dans un environnement où chacun peut et doit être lui-même, pour donner le meilleur de lui-même jour après jour, avec le soutien des collègues. Ensemble, nous mettons chaque jour en pratique nos valeurs de réussite, de diversité, de collégialité et de développement pour renforcer encore la confiance de nos deux millions d'assurés.

Quelles seront vos responsabilités dans cette fonction?

En tant que Facility Officer, vous veillez à ce que vos collègues puissent travailler dans un environnement sûr, ordonné et bien organisé. Vous êtes la personne-clé qui veille au bon fonctionnement de toutes les installations: du suivi administratif au soutien pratique sur le lieu de travail. Pour renforcer notre département Facility, nous recherchons une ou un collègue qui passe aisément du travail de bureau aux tâches opérationnelles dans le bâtiment et autour de celui-ci.

Vous couvrirez les sujets et activités suivants (pas tous chaque jour mais avec une certaine régularité ou de façon ad-hoc, lorsqu’un événement survient qui demande votre intervention):

• Maintenance et hygiène des bâtiments (entretien des installations techniques, inspection des bâtiments, gestion des déchets, superviser les techniciens et le personnel de nettoyage, ...)
• Gestion des bureaux et des stocks (aménagement des postes de travail, gestion des salles de réunion, restauration lors des réunions, commande de fournitures de bureau, gestion des stocks et réapprovisionnement, gestion du parking, ...)
• Traitement du courrier et logistique (gestion de la mailbox Facility, réception et expédition des colis et documents, suivi des travaux d’impression, ...)
• Gestion des fournisseurs et achats (demande et analyse des devis, achats conformément à la politique Procurement, suivi des commandes, de la facturation et des budgets, réunions de coordination avec les fournisseurs, détection des problèmes et opportunités, ...)
• Sécurité des bâtiments (gestion du système de badging et du contrôle d'accès, point de contact pour les services de sécurité, réunions sécurité, suivi des contrôles, ...)
• Données et rapports (collecte, input en excel, et analyse des données récoltées via nos systèmes d’enregistrement – badging, température, hygrométrie, etc. - et des statistiques)
• Participation active à des projets tels que des rénovations ou des déménagements

Quelles sont les aptitudes et compétences requises pour cette fonction ?

• Vous avez une excellente connaissance du français ou du néérlandais, avec une connaissance conversationnelle de la deuxième langue nationale. La connaissance de l'anglais est un plus.
• Vous avez une solide connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Vous avez naturellement une attitude flexible et pratique.
• Vous vous sentez à l’aise dans la communication.
• Vous avez le souci de la précision et de la qualité, et appréciez le travail axé sur les processus et procédures.
• Vous gardez les résultats dans votre visière et prenez des initiatives pour les atteindre.
• Intégrité et esprit d’équipe sont des valeurs essentielles pour vous.

 Vous souhaitez évoluer avec nous ?

 Chez DKV, nous vous offrons un travail varié avec des possibilités d'évolution (grâce à la formation, au coaching, aux projets de croissance et à la mobilité interne) sur un site de premier plan au cœur de Bruxelles.

En plus d'un salaire brut compétitif, nous offrons un ensemble complet d'avantages extralégaux, tels que

• un ensemble d'assurances (hospitalisation, soins ambulatoires, revenu garanti, plan de pension)
• une prime de fin d'année
• une prime collective d'entreprise
• des chèques-repas et des éco-chèques
• une indemnité pour l'internet et le travail à domicile

En outre, vous pouvez compter sur un régime de congé attrayant (jusqu'à 31 jours). Nous appliquons quand c’est possible le télétravail, sachant que cette fonction demande d’être physiquement dans les bureaux la majorité du temps.

Nous sommes un employeur qui garantit l'égalité des chances. Tous les aspects liés à l'emploi sont basés uniquement sur la performance, la compétence, la conduite ou les besoins de l'entreprise. Si vous avez besoin d'un soutien pour accéder à notre bâtiment, nous vous encourageons à nous en faire part lorsque vous postulez afin que nous puissions procéder aux aménagements raisonnables pour vous aider dans votre procédure de recrutement.