Business Partner

DKV-ERGO Belgium (als onderdeel van ERGO Group) is voortdurend op zoek naar nieuwe en gekwalificeerde suppliers die ook veel belang hechten aan een langetermijnrelatie gebaseerd op partnerschap.

Word businesspartner

De aankoopdienst (Procurement) van DKV-ERGO België werkt ook met COUPA, een cloud-gebaseerd eProcurement platform, dat wordt uitgerold binnen de entiteiten van ERGO Group.

Doorloop het volgende registratieproces om businesspartner van DKV-ERGO Belgium te worden.

Registratie process

  • Aanvraag per e-mail
  • Registreer & onderhoud data
  • Beheer documenten

Aanvraag per e-mail

Stuur ons een e-mail op procurement@dkv.be zodat wij u een uitnodiging kunnen sturen om u te registreren op ons eProcurement platform Coupa.

Zorg er zeker voor dat u e-mails kunt ontvangen van de volgende afzenders en dat ze niet in uw spam-folder terechtkomen:

@supplier.coupahost.com en @ergo-coupahost.com

Registreer & onderhoud data

Na ontvangst bevestigt u de uitnodiging en registreert u zich op het platform.

Sla er uw profielgegevens op. Voor meer informatie, zie ons DKV-ERGO Belgium Supplier Onboarding Example (PDF).

Beheer documenten

Vul de documentent in die u moet ondertekenen en upload ze naar eProcurement platform Coupa.

U vindt alle nodige documenent voor samenwerking in 'Documenten'.

Hebt u nog vragen? Mail dan naar procurement@dkv.be.

Documenten

Aankoopvoorwaarden

Hier vindt u alle documenten die nodig zijn voor onze samenwerking:

Instructies & Templates

Wij hebben de volgende documenten voor u opgesteld:

Registeren en recertificeren

Beginselen van het Global Compact - Initiatief van de Verenigde Naties

Mensenrechten

Beginsel 1: Bedrijven moeten de bescherming van internationaal geproclameerde mensenrechten steunen en eerbiedigen; en

Beginsel 2: ervoor zorgen dat zij niet medeplichtig zijn aan schendingen van de mensenrechten.

Arbeidsnormen

Beginsel 3: Het bedrijfsleven dient de vrijheid van vereniging en de effectieve erkenning van het recht op collectieve onderhandelingen te handhaven, en moet bevorderen:

Beginsel 4: de uitbanning van alle vormen van dwangarbeid en verplichte arbeid,

Beginsel 5: de uitbanning van kinderarbeid,

Beginsel 6: de uitbanning van discriminatie in arbeid en beroep.

Milieu

Beginsel 7: Het bedrijfsleven moet uit voorzorg handelen bij de aanpak van milieuproblemen,

Beginsel 8: initiatieven nemen ter bevordering van een groter milieubewustzijn en,

Beginsel 9: de ontwikkeling en verspreiding van milieuvriendelijke technologieën versnellen.

Corruptiebestrijding

Beginsel 10: Het bedrijfsleven moet alle vormen van corruptie bestrijden, met inbegrip van afpersing en omkoping.

eProcurement Platform

De aankoopdienst (Procurement) van DKV-ERGO België werkt met COUPA, een cloud-gebaseerd eProcurement platform. Geleidelijk aan worden alle inkoopprocessen via dit platform afgehandeld. Het gebruik van Coupa is gratis voor u als supplier van DKV-ERGO Belgium.

Voordelen voor suppliers

  • Basis voor een langdurige zakenrelatie
  • Geautomatiseerde processen verminderen de kosten en inspanningen voor de supplier
  • Transparantie, aangezien de status op elk moment door alle betrokken partijen kan worden bekeken
  • Hoge gebruiksvriendelijkheid
  • Vermindering van het aantal fouten
  • Facturatie volgens de btw-normen

Technische vereisten

  • U hebt een met internet verbonden apparaat met een internetbrowser nodig.
  • Software-installatie is niet vereist.
  • Zorg ervoor dat u e-mails van de volgende afzenders kunt ontvangen en dat ze niet in uw spam-folder terechtkomen:
    @supplier.coupahost.com en @ergo.coupahost.com.

Coupa Supplier Portal

Het Coupa Supplier Portal (CSP) is een gratis tool voor suppliers om gemakkelijk zaken te doen met entiteiten van ERGO Group en andere klanten die Coupa gebruiken.

Belangrijkste voordelen:

  • Inkooporders ontvangen en controleren
  • Facturen en creditnota's verzenden
  • Catalogus artikelen aanmaken en beheren
  • Beheer uw bedrijfsprofiel
  • Samenwerken op het platform
  • Suppliers moeten slechts één e-mailadres opgeven voor het aanmaken van de CSP-account

 

Meer informatie is beschikbaar op de Coupa Website (gelieve te noteren dat dit een Engelstalige site is)