Business Partner

DKV-ERGO Belgium (qui fait partie du groupe ERGO) est constamment à la recherche de nouveaux fournisseurs qualifiés qui attachent également une grande importance à une relation à long terme basée sur le partenariat.

Devenez notre partenaire commercial

Le service des achats de DKV-ERGO Belgium travaille également avec COUPA, une plateforme d'e-procurement basée sur le cloud, qui est déployée au sein des entités du groupe ERGO.

Passez par la procédure d'enregistrement suivante pour devenir un partenaire commercial de DKV-ERGO Belgium.

Processus d'enregistrement

  • Demande par e-mail
  • Enregistrer et maintenir vos données
  • Gérer vos documents

Demande par e-mail

Envoyez-nous un e-mail à procurement@dkv.be afin que nous puissions vous envoyer une invitation à vous inscrire sur notre plateforme d'achats électroniques Coupa.

Vous devez vous assurer que vous pouvez recevoir des e-mails des expéditeurs suivants et qu'ils ne se retrouvent pas dans votre boîte spam :

@supplier.coupahost.com et @ergo-coupahost.com

Enregistrer et maintenir vos données

Dès réception, confirmez l'invitation et enregistrez-vous sur la plateforme.

Enregistrez-y les données de votre profil. Pour plus de détails, veuillez consulter notre DKV-ERGO Belgium Supplier Onboarding Example (PDF).

Gérer vos documents

Remplissez et téléchargez les documents qui requièrent votre signature sur notre plateforme d'achats électroniques Coupa.

Vous trouverez tous les documents nécessaires à la coopération dans notre rubrique 'Documents'.

Vous avez des questions ? Veuillez écrire à procurement@dkv.be.

Documents

Conditions d'achat

Vous trouverez ici tous les documents nécessaires à la coopération :

Instructions & Formulaires

Nous avons préparé les documents suivants pour vous :

S'inscrire et recertifier

Principes du Pacte mondial - Initiative des Nations unies

Droits de l'Homme

Principe 1 : Les entreprises sont invitées à promouvoir et à respecter la protection des droits de l'homme reconnus sur le plan international ; et

Principe 2 : à veiller à ce qu'elles ne se rendent pas complices de violations des droits de l'homme.

Normes du travail

Principe 3 : Les entreprises sont invitées à respecter la liberté d'association et la reconnaissance effective du droit de négociation collective, et à promouvoir l'égalité entre les hommes et les femmes.

Principe 4 : l'élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire,

Principe 5 : l'élimination du travail des enfants,

Principe 6 : l'élimination de la discrimination en matière d'emploi et de profession.

Environnement

Principe 7 : Les entreprises sont invitées à appliquer le principe de précaution face aux problèmes touchant l'environnement,

Principe 8 : à prendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande sensibilisation à l'environnement et,

Principe 9 : à accélérer le développement et la diffusion de technologies respectueuses de l'environnement.

Lutte contre la corruption

Principe 10 : Les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l'extorsion de fonds et les pots-de-vin.

eProcurement Platform

Le service des achats de DKV-ERGO Belgium travaille avec COUPA, une plateforme d'e-procurement basée sur le cloud. Tous les processus d'achat sont progressivement traités via cette plateforme. L'utilisation de Coupa est gratuite pour vous en tant que fournisseur de DKV-ERGO Belgium.

Avantages pour les fournisseurs

  • Base d'une relation commerciale à long terme
  • Les processus automatisés réduisent les coûts et les efforts pour le fournisseur.
  • Transparence, car toutes les parties concernées peuvent voir le statut à tout moment.
  • Grande facilité d'utilisation
  • Réduction des taux d'erreur
  • Facturation conforme à la TVA

Exigences techniques

  • Vous avez besoin d'un appareil connecté à l'internet et d'un navigateur internet.
  • L'installation d'un logiciel n'est pas nécessaire.
  • Veuillez vous assurer que vous pouvez recevoir des courriels des expéditeurs suivants et qu'ils ne se retrouvent pas dans votre dossier spam :
    @supplier.coupahost.com and @ergo.coupahost.com.

Portail fournisseur Coupa

Le Portail Fournisseur Coupa (CSP) est un outil gratuit permettant aux fournisseurs de faire facilement des affaires avec les entités du Groupe ERGO et les autres clients qui utilisent Coupa.

Principaux avantages

  • Recevoir et consulter les bons de commande
  • Envoyer des factures et des notes de crédit
  • Créer et gérer les articles du catalogue
  • Gérer le profil de votre entreprise
  • Travailler en collaboration sur la plateforme
  • Les fournisseurs doivent fournir une seule adresse e-mail pour la création du compte CSP.

 

Plus d'informations sont disponibles sur le site de Coupa (veuillez noter que le site coupa est un site anglophone)