Functie

Je ondersteunt de Payroll Officer bij de verwerking van personeelsadministratie: 

  • Beheren van de HR mailbox (opvolgen en beantwoorden van mails van DKV medewerkers)
  • Opmaken en wijzigen van contracten, bijlagen, attesten, …
  • Vervolledigen van documenten voor het ziekenfonds, RVA, …
  • Klasseren en archiveren van de dossiers
  • Inputten en opvolgen van ziekteattesten in het tijdsregistratiesysteem (Yess)
  • Corrigeren van puntingen in het tijdsregistratiesysteem
  • Opvolgen van dossiers inzake groepsverzekeringen, arbeidsongevallen, …

Je ondersteunt de recruiters bij het werven en selecteren van kandidaten:

  • Inplannen van afspraken met kandidaten
  • Voorbereiden van de dossiers van de nieuwe medewerkers
  • Onthalen van nieuwe medewerkers

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (een eerste werkervaring in een operationele HR-afdeling volstaat).
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Frans en het Nederlands.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent een administratieve duizendpoot.
  • Je weet uiterste discretie te bewaren
  • Je bent klantgericht en communicatief en je kan goed zelfstandig werken.